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教学干事(秘书)岗位职责

时间:2021-03-04浏览次数:来源:环境与生物科技系


 

1、负责处理办公室各项日常工作。在系领导主持下,负责安排教学活动,协作拟定工作计划、工作总结、规章制度与其他公文。

2、负责办公用品的领取、分发,负责收发、传达各类文件,搞好上情下达、下情上报工作,并定期对各类文件进行整理、归档。

3、在分管系主任的领导下,具体负责教学管理工作,包括学籍、学业成绩管理、考试考核,组织日常教学安排的调整,重要教学活动及系级各类会议的筹备,以及教学情况记录。

4、协助系领导做好本系教职工的考勤工作。协助和督促教研室、实验室、班级等组织机构开展工作。

5、负责各种会议的记录工作,负责信访工作,搞好来客接待,信函处理及对外联络工作。

6、负责档案工作,及时建立和整理系级教学档案,文书档案。

7、完成领导交办的临时性工作。